10 лучших планировщиков задач 2022 для продуктивной работы

Планировщики дел: 10 лучших программ

5.0 Оценок: 4 (Ваша: )

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

10 лучших планировщиков задач в 2022 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2022 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Any.do

Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

TickTick

TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

Todoist

Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

Remember The Milk

Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

Remember The Milk

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

Omnifocus

Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

WorkFlowy

У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

Заключение

Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

Лучшие планировщики задач 2022

Следить за своим списком дел или распорядком дня на бумажном листке уже не очень актуально, и тем более не слишком удобно. Решением может быть цифровое средство отслеживания ваших задач и планов, но как каким образом найти именно то, которое будет полностью отвечать вашими потребностями?

К счастью, множество приложений для планирования задач предлагают полноценные функции, которые зачастую бесплатны и доступны для устройств iOS и Android. Мы подобрали 9 самых оптимальных и удобных приложений для планирования распорядка дня и отслеживания задач, которые доступны для скачивания в 2022 году.

Рейтинг топ-9 по версии КП

1. Any.do

Any.do — отличное приложение с простым и понятным интерфейсом, которое обеспечивает быстрое и простое управление задачами и даже интегрируется с приложением iOS Reminders. Таким образом, вы можете сообщить Siri напоминание, и оно появится в Any.do. Однако синхронизация работает только в одном направлении: удаление задач из Any.do не приведет к его удалению из приложения напоминаний для iPhone, но если вы используете Any.do в качестве основного приложения, это не будет проблемой. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и «планировка дня», чтобы помочь расставить приоритеты для задач.

Синхронизация между ПК, планшетом и телефоном — еще одно приятное дополнение к поддержке iOS и Android. За переход на премиум-версию требуется ежемесячная плата в размере 3,50$ для Android и 5$ для iOS, но она расширяет возможности приложения благодаря неограниченным повторяющимся задачам, цветным меткам и флажкам, напоминаниям о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

Плюсы и минусы

2. Google Tasks

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено.

Вы можете иметь список покупок, список дел и многое другое. В обмен на простоту Google Tasks теряем некоторые более глубокие теги и организационные функции, которые вы можете найти в других приложениях. Задачи Google доступны на iOS и Android. Если вы используете Gmail в Интернете, вы можете увидеть обзор своих задач в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

Плюсы и минусы

3. Todoist

Если вам нужно специальное приложение со списком дел, то к Todoist стоит присмотреться. Это одно из крупнейших приложений с огромным количеством пользователей и проверенной годами эффективностью. Вы можете зарегистрироваться с помощью своего профиля в Facebook или учетной записи Google, и начать работу так же просто, как ввести свою первую задачу и нажать «Отправить».

Можно установить крайний срок выполнения, а также назначить приоритет задаче, или положить ее в группу схожих задач. Выполнение включает в себя установку галочки рядом с задачей, и есть определенное удовлетворение от этого действия и его анимации. Настройка напоминаний о задачах, дополнительные активные проекты, комментарии к задачам и автоматическое резервное копирование — все это дополнительные функции, а подписка на Todoist Premium будет приносить вам около 29$ в год. Тем не менее, если вы опробовали его и считаете, что оно того стоит, то 29$ – это разумно для годовой цены.

Плюсы и минусы

4. Evernote

Evernote — еще один список задач, который содержит множество других опций, и, вместе с тем, это приложение для заметок. Он поддерживает несколько способов делать заметки и напоминания, включая голосовые заметки, полные списки и фотографии. Тем не менее, Evernote делает еще один шаг вперед благодаря возможности добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Как и в случае с Google Keep, каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, но в отличие от Keep, есть опция автономного доступа к вашим файлам — но только если вы платите за версию Premium.

Evernote бесплатен в версии Evernote Basic, и стоит 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но у него есть целый ряд дополнительных опций, таких как автономный доступ, дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ваших ноутбуков. Тем не менее, только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, и мы всегда рекомендуем какое-то время использовать бесплатную версию, чтобы оценить, стоит ли вам улучшать ее.

Плюсы и минусы

5. Microsoft To-Do

Организационные инструменты редко существуют в «вакууме». Если вы подключены к экосистеме Microsoft с помощью электронной почты Outlook и работы в Office, вам может быть интересно узнать, что у Microsoft есть собственное приложение для ведения дел.

Microsoft To-Do, созданная командой Wunderlist после того, как Microsoft приобрела это приложение в 2015 году. Продукт от «мелкомягких» поразительно похож на Wunderlist — и это неплохо; постановка новых задач проста, и она предлагает почти то же самое с точки зрения инструментов и функций. Microsoft To-Do отличается тем, что делает акцент на My Day, а именно на идее, что вы начинаете каждый день с чистого листа, а в начале каждого дня уделяете время тому, чтобы записать, чего вы хотите достичь в этот день. Это философия жизни без суеты, и она направлена на то, чтобы пользователи сосредоточились на том, что происходит здесь и сейчас. Это подходит не для всех, и если вы любите планировать заранее, то Microsoft To-Do это тоже позволяет. В него даже встроен интеллектуальный инструмент подсказок, который предложит вам задачи на основе вашей предыдущей записи.

Кажется, в будущем Microsoft To-Do будет синхронизироваться с Wunderlist, и вы сможете импортировать задачи Wunderlist, если вы будете переходить из этого приложения. В будущем планируется интеграция с другими службами Microsoft, что тоже очень удобно.

15 систем управления задачами, которые облегчат жизнь вашей команде

Система управления проектами с упором на коммуникации. Больше всего подходит для операционного менеджмента компаний в сфере строительства и производства.

• Чат в каждой задаче. При клике на карточку пользователь первым делом попадает не в описание, а в мини‑мессенджер. Там можно общаться с коллегами, используя смайлы и упоминания.
• Сводки. Помогают мониторить всё, что происходит в компании. Для этого выставляются подходящие фильтры, и нужные карточки выводятся в отдельную колонку. Например, так можно собирать задачи с пометкой «Важно», чтобы контролировать их исполнение.
• Зеркальные столбики. Можно сделать точное «зеркало» любого столбика и разместить его в разных проектах. Все действия в родительском варианте будут повторяться в режиме реального времени в новых. Это удобный способ взаимодействия между отделами.
• Личный планировщик. Функция неуникальная, но продуманная. Кроме привычных agile‑досок для команды, есть блоки «Мои задачи» и «Чужие задачи». С их помощью легко разобраться, что поручено вам, а что поручили вы. Также можно создавать приватные таски, отмечать избранные и по‑разному сортировать всё.
• Доски, доступные по ссылке. На любую можно пригласить неограниченное число пользователей без регистрации в системе и настроить их права. Например, разрешить создавать задачи и общаться в их чатах. Получается пространство для новых идей. Так, для b2b легко организовать сбор мнений или даже компактный help‑desk.
• Система прав по ролевой модели. Обычно они задаются на уровне команды, а здесь можно самостоятельно создать абсолютно любую роль и разрешить или запретить более 30 действий. Удобно для крупных компаний: легко сделать уникальные роли для разных сотрудников и должностей.

Trello

Очень популярный планировщик и таск‑трекер, который лучше всего подходит для творческих команд и небольших коллективов.

• Рабочие пространства. Пользователи долго просили добавить эту функцию, и это наконец сделали. Теперь доски можно группировать и распределять по рабочим областям. А значит, навести порядок легче.
• Автоматизация. Можно настроить автоматические действия с карточками при определённых условиях. Например, по понедельникам сортировать задачи по приоритету. Или каждый раз, когда таск перетаскивают в колонку «Выполнено», присваивать ему метку «Готово». Функция неплохо экономит время.
• Шаблоны. Есть готовые варианты под разные отделы и цели: для личных дел, для команды маркетинга, для дизайнеров, технической поддержки, продаж, управления персоналом и прочего. Помогают выстроить процессы в начале работы.
• Интеграция с почтой. У каждой карточки есть имейл‑адрес, и оставлять комментарии можно прямо из электронного ящика без авторизации в системе.
• Хронология. На временной шкале отображаются все взаимосвязи между членами команды. Можно разбивать работу над проектом на этапы и контролировать каждый из них, чтобы равномерно распределять нагрузку в команде.
• Визуализация данных в «Панели». Ключевые показатели представлены в форме диаграмм и дашбордов. Благодаря этому руководители могут быстро оценить, как продвигаются задачи и насколько загружена команда.

«Битрикс24»

Это скорее корпоративный портал для крупных команд. Система заточена под отделы продаж и маркетинга, чаще используется как CRM.

• CRM‑система. Здесь есть карточки, история, контроль сделок, телефония, записи разговоров, настройка стадий лидов, обработка лидов с сайта и так далее. Благодаря этому вести клиентов намного удобнее.
• Конструктор лендингов со своей CMS и конструктор имейл‑рассылок. Позволяют работать в одном месте и отказаться от сторонних инструментов.
• Сквозная аналитика. Благодаря ей маркетологи прямо в «Битрикс24» могут рассчитывать ROMI, эффективность рекламы на разных площадках: от «Яндекс.Директа» и Google Ads до различных социальных сетей.
• Звонки и связь. Есть аудио- и видеозвонки, групповые и личные чаты, колтрекинг, рассылки SMS‑сообщений. Всё работает без сбоев, не хуже, чем в мессенджерах.
• Облачное хранилище. Файлы и документы легко редактировать прямо в системе.
• Группы. Их можно создавать по разным темам и направлениям работы, делать папки внутри, хранить в них файлы и вести общение.
• Контакт‑центр. «Битрикс24» интегрирован с почтой, мессенджерами и социальными сетями. Тут есть телефония, онлайн‑чат, а также статистика диалогов и звонков — с числом обращений и процентом довольных клиентов.

Asana

Система для планирования, операционного менеджмента и управления задачами. Лучше всего подойдёт небольшим командам: веб‑студиям, агентствам и маркетинговым отделам.

• Гибкая настройка задач. Можно помечать их любыми тегами, выделять разными цветами, добавлять картинки на обложку карточки и делать список подзадач. Да что там. Настроить анимацию, например летающих единорогов, как награду за выполнение задач тоже получится.
• Вехи. Они обозначают достижение промежуточного результата, по которому можно судить об успешности проекта в целом. Функция помогает визуально обозначать ключевые контрольные точки, чтобы лучше следить за происходящим.
• Работа на уровне проектов. Их можно копировать, экспортировать, делать из них шаблоны и синхронизировать задачи.
• Панель мониторинга. На ней в режиме реального времени можно видеть все важные данные по проектам. Готовый набор графиков легко настроить под себя.
• Цели. Их можно указать заранее и связать с рабочим процессом, чтобы потом отслеживать прогресс. Цели должны быть конкретными и измеримыми, например «увеличить оборот компании до 10 миллионов». Они помогают связать бизнес‑стратегию с ежедневными задачами и показать сотрудникам, что их работа влияет на всю компанию.
• Файлы. В отдельной вкладке можно посмотреть все документы, прикреплённые к проекту. Очень удобно, ведь все важные файлы имеют волшебное свойство теряться.

Todoist

Система предназначена для составления личных списков дел. Однако небольшие команды могут применять Todoist и как таск‑трекер.

• Уровни приоритета. Задачи с наивысшим автоматически передвигаются на самый верх списка дел на день.
• Карма. За каждую вовремя выполненную задачу сотрудник получает очки к карме. Чем больше баллов, тем выше уровень и статус. Игровой элемент мотивирует и повышает эффективность.
• Визуализация прогресса. Можно задавать цели на день или на неделю и затем отслеживать прогресс с помощью графиков. Они покажут, сколько задач выполнено и на какие проекты было потрачено больше времени.
• Быстрое добавление. Эта функция автоматически распознаёт, чего человек хочет, и предлагает нужные данные. Например, можно ввести в срок задачи «завтра в 15:00» или «каждый понедельник начиная с 1 сентября», и система сама выставит нужные даты.
• Гибкие фильтры. Приложение запоминает историю поиска и позволяет мгновенно находить задачи по указанным параметрам. Например, выводит все дела на сегодня с меткой @email.

Wrike

Система управления, которая позволяет создавать и вести масштабные проекты с многоступенчатой иерархией. Идеальна для больших команд.

• Элементы искусственного интеллекта. Нейросети способны прогнозировать потенциальные задержки в проекте и предупреждать пользователей, если существует риск просрочить дедлайн по задаче. Для этого ИИ оценивает сложность проекта, количество выполненных и просроченных тасков, число исполнителей и даже предыдущую активность сотрудников.
• Готовые шаблоны проектов. Их больше 15, они заточены под разные цели, команды и процессы.
• Массовое редактирование. Позволяет вносить изменения сразу в несколько задач и подзадач. Очень удобно, когда тасков много.
• Параллельное редактирование документов. Можно вносить правки и делать заметки в файлах Word и Excel одновременно с коллегами прямо в интерфейсах системы в режиме реального времени.
• Конструктор отчётов. Помогает наглядно отображать статус проектов и все данные по ним. Есть настраиваемые шаблоны.
• Графики рабочей загрузки. Показывает часы, приоритеты и занятость каждого сотрудника. Сразу становится понятно, кто свободнее в конкретный момент.
• Гостевой доступ. Это удобно при работе с подрядчиками и клиентами. Например, есть возможность настроить гостевое утверждение задач и проектов от заказчика.

Monday

Популярная система для отделов продаж и маркетинга, часто используется как CRM и инструментарий для построения воронки продаж.

• Шаблоны досок и задач. Их больше 200, каждый заточен под определённую цель.
• Гостевой доступ. Его можно выдавать подрядчикам, фрилансерам и заказчикам.
• Инфобоксы. В карточках удобно хранить важные файлы, оставлять заметки и держать всё нужное под рукой.
• Автоматизация. Для любых постоянных процессов можно настроить действия, которые будут выполняться регулярно. Например, мгновенную отправку писем при наступлении дедлайна или автоматический перенос сделанных задач в другой столбик на доске.
• Продуманные дашборды. Они могут быть открытые или приватные, ссылками на них можно поделиться с коллегами и гостями. На одном дашборде получится собрать и визуализировать данные сразу с нескольких досок — от 5 до 50.
• Совместная работа с документами. Их можно коллективно дополнять или исправлять с помощью Workdocs. Этот особый формат также позволяет встраивать в документы доски и дашборды.

Очень популярная система, которая обычно используется для работы с кодом и как баг‑трекер. Подходит для команд от 100 человек.

Источник https://amssoft.ru/amsblog/planirovshchik-zadach.php

Источник https://www.kp.ru/expert/elektronika/luchshie-planirovshhiki-zadach/

Источник https://lifehacker.ru/sistemy-upravleniya-zadachami/