Как защититься от воровства в компании. Без видеокамер и полиграфа — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

Как обезопасить бизнес от рейдерского захвата. Чек-лист

Рейдерство не ушло вместе с девяностыми и нулевыми. В 2019 году Следственный комитет возбудил* 101 дело о рейдерстве, отметив рост на 135%. Более свежей статистики пока нет, но очевидно, что подобные преступления не остались в допандемийном мире. А значит, до сих пор необходимо знать правила безопасности, которые могут сохранить ваш бизнес.

* Об этом сообщил председатель Следственного комитета РФ Александр Бастрыкин на расширенном заседании коллегии ведомства в марте 2020 года.

Рейдерство — недружественное поглощение предприятия (без согласия его собственника или руководителя организации), часто — его насильственный захват.

1. Позаботьтесь о сохранности внутренних данных и документов.

Правило банальное, но многие относятся к этому халатно. Важно понимать, что утечка информации может быть равна потере бизнеса. Рейдеры используют все слабые места или вовсе подделают ваши документы, чтобы завладеть компанией.

Важно как минимум запретить вынос документов, а как максимум — задуматься о всех ступенях защиты: от IT-систем до хранения в сейфе печати и бумажных документов. Стоит подумать о сохранности данных до увольнения или снятия с должности сотрудника, чтобы он не унёс с собой пароли и бумаги.

Также не стоит позволять даже доверенным коллегам подписывать важные бумаги от лица главы компании. Перестраховка здесь не повредит. В ином случае «потерявшаяся» печать, бумага или подписанный от вашего имени документ может стать гвоздем в крышку гроба: не зная того, вы, например, «подарите» кому-то свои активы.

Подобной уязвимостью могут воспользоваться и люди внутри компании.

2. Не продавайте акции и доли компании непроверенным лицам.

Они могут начать раскачивать лодку изнутри. Есть такая разновидность рейдерства — гринмейл. Схема действия гринмейлера, как правило, не отличается разнообразием: сначала он приобретает небольшой пакет акций, потом по заранее разработанному сценарию начинает брать компанию «на измор», изводя её необоснованными требованиями, ведя борьбу до тех пор, пока не получит предложение о продаже своих акций по более высокой цене.

К сожалению, защититься от этого очень сложно. Но возможно, если вы не будете слепо верить всем обещаниям вывести бизнес на новый уровень. Не гонитесь и за попыткой быстро заработать, продав акции, — лучше совершить сделку с проверенным человеком, пусть и немного потеряв в цене.

Иначе можете повторить судьбу Вадима Иванова, который потерял свой бренд спортивной одежды. В 2015 году бизнесмен открыл компанию, а потом нанял генерального директора, который выкупил 15% доли в компании. 85% остались у Иванова.

К середине 2019 года фирма накопила большие долги. И Иванов засомневался в эффективности управленца, но, видимо, недостаточно, раз позволил тому привести в компанию нового юриста и внести изменения в устав. Это и стало точкой невозврата: из компании, по словам мужчины, вывели около 100 млн рублей, а затем наёмный директор продал все товарные знаки бренда другому предпринимателю.

Как так вышло? А новый подписанный устав компании не требовал согласования всех этих действий с создателем бренда. Иванов не обратил на этот момент внимания.

Как защититься от воровства в компании. Без видеокамер и полиграфа

Разбираемся, как сделать, чтобы компанию не смогли обворовать ее же сотрудники. Обещаем: камеры видеонаблюдения и сложные договоры не потребуются.

В общепите — составлять технологические карты

Сотрудников кафе поймали на воровстве: в отчетности сумма выручки была такой же, как сумма закупленных продуктов, но в общепите так не бывает — ведь есть накрутка где-то в три раза. Например, порция пасты стоит 100 рублей, ее продают за 300 рублей, но выручка в отчетности тоже 100 рублей, хотя должна быть 300 рублей.

Оказалось, сотрудники кухни регулярно сообщали владельцу, что закончились продукты, их нужно закупить, что тот и делал. Когда товар привозили, его не взвешивали и принимали без пересчета, регулярную инвентаризацию не проводили.

Когда владелец интересовался, почему продукты быстро заканчиваются, ему объясняли, что так и должно быть: на блюда уходит много продуктов, а еще есть брак и списание. Очень скоро бизнес разорился, владелец до сих пор выплачивает долги поставщикам.

Владелец плохо разбирался в общепите и какое-то время верил в объяснения сотрудников, пока не решил провести аудит. Оказалось, что его подвело желание сэкономить. Когда он начинал бизнес, он не пригласил технолога, чтобы тот составил технологические карты — в них описывают, сколько и каких продуктов нужно на блюда.

Техкарты дают точные цифры: условно, на порцию пасты нужно 30 г сыра. По ним легко понять, сколько сыра использовали за месяц: продали десять порций пасты — потратили 300 г сыра. Если сотрудники говорят, что потратили килограмм, кто-то явно ворует.

Но без техкарт владелец бизнеса не знал, сколько и каких продуктов нужно. Сотрудники говорили, что потратили килограмм сыра, а на самом деле полкило. Сотрудники говорили, что мясо кончилось, нужно покупать еще, а сами забирали его домой.

По опыту, кафе, рестораны, столовые не смогут работать, если заранее не составить техкарты. Их составляет технолог или бухгалтер-калькулятор, — не каждый шеф-повар сможет сделать техкарты, — и без них лучше не открываться.

В работе с кассой — каждый день сверять чеки

Владелец ресторана заметил, что реальное количество денег на счетах не соответствует цифрам на бумаге. Нестыковки были связаны с безналичной оплатой: на счет банк зачислял подозрительно мало.

Вот что произошло. В ресторане посетитель расплачивался за обед наличными, сотрудники забирали эти деньги себе, а на кассе пробивали, как будто клиент расплатился картой.

Кассовые программы общепита устроены так, что нужно выбирать способ оплаты. Сотрудники ресторанов проводили по кассе безналичную оплату, принимали наличные, а клиенту отдавали чек, который выдала касса. По опыту, люди проверяют чеки редко — многим всё равно, что там написано. Если бы оплата была настоящей, у кассира остался бы еще второй чек, который выдал банковский терминал, но этих чеков у него не было.

Владелец бизнеса каждый день не приезжал, кассу не снимал и чеки не проверял, а раз в неделю получал банковский отчет по эквайрингу. Когда возникали нестыковки, сотрудники отвечали, что это было неделю назад, они уже и не помнят — возможно, ошиблись.

По опыту, если нет контроля, сотрудники точно будут воровать. Владелец бизнеса из истории должен был каждый день снимать кассу, проверять остаток по ней и сверять сумму по чекам эквайринга с итоговой суммой. Если проверять день в день, можно сразу пресечь воровство, а спустя десять дней это сделать уже сложнее.

Но даже если владелец заметит воровство спустя некоторое время, деньги он не вернет, потому что сотрудники работают неофициально и знают, что никакой ответственности не несут. Они будут пожимать плечами и говорить: извините, мы ошиблись.

Предпринимателю, который нанимает людей неофициально, нужно особенно их контролировать, чтобы избежать таких историй. Поэтому платить серые зарплаты не так выгодно, как кажется.

В бухгалтерии — не доверять всё одному сотруднику

Бухгалтер начисляла и переводила сотрудникам зарплаты и премии. Как положено, она показывала руководству отчет с общими данными, только сотрудники не получали не все деньги, потому что бухгалтер переводила премии на свой счет.

Интересно, что документы проверяли финансовые аналитики, но ничего не замечали: финальная сумма совпадала, а разбивку по сотрудникам они не смотрели.

Бухгалтер проработала полгода и успела украсть несколько миллионов рублей.

Если в компании за направление отвечает один человек, не исключено, что он начнет воровать, ведь он контролирует всю цепочку операций.

Разумнее, когда в той же бухгалтерии есть разделение: например, один формирует ведомости, другой начисляет зарплату. Здесь случаи воровства тоже могут быть, но реже.

В любой компании — планировать бюджет

Компания закупала канцтовары для сотрудников каждый месяц и тратила на это 50 000 рублей. Через некоторое время этих денег перестало хватать: то ручки закончились, то бумага для принтера, то разноцветные стикеры.

Расходы росли постоянно, хотя штат сотрудников и оборот компании почти не менялся. Сотрудники приходили и просили купить ежедневники, ручки, дыроколы, а руководитель покупал, хотя и понимал, что кто-то может таскать вещи домой. В какой-то момент расходы на канцтовары превысили бюджет в два раза. Как быть, руководитель не знает — не досматривать же сотрудников из-за ручек.

Чтобы таких историй не было, нужно планировать бюджет на канцелярские товары и не уходить выше этой суммы.

Если сотрудники приходят и просят канцтовары, можно отвечать, что в этом месяце бюджет исчерпан. Если нужно, они могут купить сами, а деньги им вернут в следующем месяце.

По опыту, за свой счет никто не будет покупать двести ручек или сто пачек бумаги: они не смогут объяснить, зачем им столько. Остальные же купят только то, что нужно, а потом вернут свои деньги.

Как защитить бизнес‑идею от кражи

Идея — это мысль в голове. Задумать приложение для смартфона, которое читает и кратко пересказывает книги — идея. Проблема в том, что авторское право в России не защищает идеи и концепции. Но инструменты защиты ценных мыслей всё же есть. Теперь обо всём подробно.

Содержание

• На идею нельзя оформить авторские права
• Закон защищает реализованную идею
• Как защитить идею от кражи инвесторами, партнёрами, работниками
• 1. Соглашение о порядке ведения переговоров
• 2. Соглашение о сотрудничестве
• 3. Коммерческая тайна в фирме

На идею нельзя оформить авторские права

В России не охраняются законом идеи, концепции, принципы, способы решения задач и методики обучения. Так сказано в п. 5 ст. 1259 ГК РФ.

Автор идеи не может продать её по франшизе, запретить реализацию и отсудить деньги за кражу. Пока замысел не выразили в тексте, рисунке, фотографии, видео или техническом устройстве, он не считается объектом интеллектуальной собственности по ст. 1225 ГК РФ. И это ещё не вся печаль.

Человек, который воплотил в жизнь чужую идею, становится автором произведения. Автор произведения вправе зарабатывать не нём и получать славу — ст. 1228 ГК РФ. А автору идеи — только плюсик в карму.

В одном судебном деле разработчики мобильного приложения доказали, что их партнёры по бизнесу не имеют авторских прав. Партнёры придумали концепцию приложения и продвигали его на выставках. Разработчики создали код и дизайн. Суд решил, что вклад партнёров не творческий, поэтому не считается и запретил им зарабатывать на приложении — дело № 2-3145/18.

Закон защищает реализованную идею

Как только идею воплотили в жизнь, появляются авторские права. Можно запрещать конкурентам использование и требовать компенсацию до 5 000 000 ₽.

К примеру, предприниматель запретил конкуренту открывать игровые комнаты по своей идее с городом из огромных деталей Лего. Он доказал, что концепцию придумал он — текст с описанием был задепонирован в реестре РАО Копирус. А конструкцию и дизайн игрового городка реализовала дизайнер, у которой он выкупил исключительные права — дело № А27-10300/2019.

Важно, что закон защищает даже неоконченное произведение — черновики, эскизы, драфты. Так сказано в п. 80 Постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10. То есть, если у разработчика скопировали черновой код, допилили его и запустили программу, он может запретить использование и отсудить деньги.

Как защитить идею от кражи инвесторами, партнёрами, работниками

Автору сложно сохранить идею в секрете, если в планах заработать на её реализации. Ценной мыслью придётся делиться с инвесторами, коллегами, а иногда — с исполнителями.

Юридически идея — это конфиденциальная информация.

Чтобы защититься от кражи конфиденциальной информации, до сообщения её другому человеку надо подписать соглашение о неразглашении под угрозой штрафа. Какие подписать бумаги, зависит от того, кому сообщают идею.

Разработку соглашений лучше доверить юристу. Шаблоны из интернета не подойдут, потому что условия надо заточить под конкретную ситуацию. Если представить, что документ — это опасный трюк, тут будет надпись «Не пытайтесь повторить это дома!».

Способы защиты конфиденциальной информации такие.

1. Соглашение о порядке ведения переговоров

Это соглашение заключают автор идеи и потенциальный инвестор. К примеру, предприниматель с концепцией ресторана и предприниматель с деньгами на запуск. Соглашение поможет, если о сотрудничестве не договорились, а идея раскрыта. Правила — из ст. 434.1 ГК РФ.

В соглашении договариваются, как ведут переговоры и что сообщают друг другу. Смысл идеи прописывают отдельным пунктом.

2. Соглашение о сотрудничестве

Такой договор заключают предприниматели, которые уже договорились. Здесь понадобится пункт, что партнёры не зарабатывают на идее поодиночке. К примеру, партнёры обсудили, по каким сценариям будут организовывать квесты в реальности. В соглашении они прописывают, что не будут ставить квесты по таким сценариям в других проектах.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

3. Коммерческая тайна в фирме

Чтобы идеи не уносили работники, в организации вводят режим коммерческой тайны по Закону № 98-ФЗ.

Коммерческая тайна — это любая информация, благодаря которой можно зарабатывать. Фишка в том, что остальные об этом не знают.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, понадобится оформить много бумаг. Надо принять положение о коммерческой тайне и определить, что держат в секрете. Поставить на нужных документах гриф «Коммерческая тайна». Вести учёт работников с доступом. Хранить бумаги в сейфе или облаке с паролем. С работников брать подписку о неразглашении. За слив прописать штраф — его реально взыскать в суде.

У идей под грифом коммерческой тайны есть дополнительный плюс. Их можно продавать конкурентам как ноу-хау по ст. 1468 ГК РФ. А за разглашение тайны есть даже уголовная ответственность по ст. 183 УК РФ.

Если работник реализовал идею работодателя, право зарабатывать на результате появляется у работодателя. Но важно, чтобы трудовые договоры были составлены правильно. Мы подробно рассказали об этом в отдельной статье.

Источник https://secretmag.ru/practice/kak-obezopasit-biznes-ot-reiderskogo-zakhvata-chek-list.htm

Источник https://delo.modulbank.ru/all/ya-skazal

Источник https://e-kontur.ru/enquiry/1560/idea