Место и роль бизнес-плана в управлении проектами — Разработка плана мероприятий, связанных с празднованием 100-летия основания города Мурманска

 

Место бизнес-плана в системе управления

Бизнес-планирование не носит директивного характера, а определяется потребностью руководителя организации в детализации перспектив развития, позволяющей не только просчитать возможные риски, но и предоставить исполнителям перспективу их деятельности.

Бизнес-планирование представляет собой самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством, бизнесом [1] .

В условиях конкуренции добиться стабильного успеха можно только планируя его, а для этого необходимо не только точно представлять перспективу развития, но и использовать открывающиеся возможности, предоставляемые внешней средой, и смягчать неблагоприятные параметры внешней среды, воспринимаемые как угрозы.

Бизнес-планирование обеспечивает объективную оценку собственной предпринимательской деятельности организации и представляет собой необходимый инструмент проектноинвестиционных решений в соответствии с конкурентной ситуацией на рынке и потенциалом организации.

Пример содержания бизнес-плана

Основные сведения о фирме

1. Резюме проекта

2. Сведения об организации

3. Описание продукции (услуг)

4. Маркетинг и сбыт продукции

5. Основной план модернизации бизнеса

6. Экономические расчеты и их анализ

7. Анализ рисков

8. Выводы и предложения

Бизнес-планирование, являясь одним из заключительных этапов стратегического планирования (в части детализации стратегии), позволяет определить требуемые ресурсы для достижения поставленных целей и определить сбалансированную систему показателей, с помощью которой можно осуществлять оперативное управление и оценку степени успешности реализации стратегии на отдельных ее этапах.

Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях — это, скорее, исключение, чем правило.

Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют философией бизнес-планирования и скептически

относятся к его полезности.

Длительность подготовки бизнес-плана в условиях быстроменяющейся внешней среды в некоторой степени снижает его значимость, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Однако без детальных планов не может быть осуществлен сам бизнес как в оперативном, так и в стратегическом разрезе. Противоречие разрешается процедурой корректировки бизнес-плана по мере его реализации в зависимости от изменений параметров внешней и внутренней среды.

Но практика лидеров бизнеса свидетельствует о том, что реактивное управление (следование запросам рынка) позволяет только удержаться на рынке, обеспечивая среднеотраслевую эффективность, успех приходит к тем организациям, которые реализуют стратегические проекты, формируя внешнюю среду, не дожидаясь в ней стихийных перемен.

Бизнес-план в процессе его реализации модифицируется, что позволяет использовать его как актуальный системный инструмент, отражающий происходящую динамику бизнеса и обеспечивающий непрерывное управление предприятием, базируясь на стратегических и текущих целях. В этом случае постоянство целей формирует социокультуру работников организации, которая сплачивает коллектив и создает ощущение стабильности даже в случае корректировки бизнес-плана.

Бизнес-план помогает персоналу разного уровня определить свое место в бизнесе и повысить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает умения взаимодействия в среде менеджеров.

Внутренние потребности предприятий в бизнес-планировании заключаются в полезности систематического анализа бизнеса, а также в представлении программы деятельности предприятия в таком структурированном виде, который позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и оперативное обнаружение.

Внешние потребности предприятий в бизнес-планировании кроятся в конкуренции за финансовые ресурсы и необходимости обеспечения прозрачности ожидаемой доходности для инвестора

Ожидания российских менеджеров, основанные на ничем не подкрепленной уверенности, что кто-то должен дать денег на деятельность организации, постепенно сменяется пониманием того, что инвестор никому ничего не должен, что руководство не умеющее разработать бизнес-план, не умеет и делать сам бизнес. Инвестор всегда желает знать: каким образом умножатся его деньги и кокой риск при этом присутствует.

Бизнес-план открывает свое второе дыхание с введением в

организации системы бюджетирования и внутреннего предпринимательства, когда подразделения организации должны самостоятельно планировать свою деятельность в рамках согласованного бюджета. Основополагающую роль играет бизнес-план в венчурном бизнесе. Можно приводить и другие примеры. В целом типология бизнес-планов может быть представлена схемой, изображенной на рисунке 1.1.6.

Рис. 1.1.6. Типология бизнес-планов

Бизнес-план инвестиционного проекта представляет собой изложение для потенциального инвестора обоснования стратегии освоения рынка и предполагаемых финансовых результатов. Он составляет основу для переговоров с потенциальными инвестором и партнером для выяснения степени их заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании содержит изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиционных или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения или центра финансовой ответственности представляет собой изложение плана развития хозяйственной деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план как заявка на кредит предназначен для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план как заявка на грант предназначена для получения средств из государственного бюджета или благотворительных

фондов на решение острых социально-экономических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для общества от выделения ресурсов под заявляемый проект.

Бизнес-план развития региона содержит обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Иная классификация бизнес-планов основана на бизнес-линиях в деятельности организации, ориентации на развитие организации и бизнес-планы специального характера (см. рис. 1.1.7).

Таким образом, бизнес-план занимает важное место в системе управления организацией и дает руководителю реальную возможность выбора, в то время как обычная текучка и работа без плана лишает его такого выбора.

Кроме того, если организация стремится найти инвесторов (партнеров), то ей необходимо, кроме строгого представления о предлагаемом бизнесе, убедить потенциальных инвесторов (партнеров), что она способна наладить новое дело и эффективно управлять им. Именно для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер: для обоснования нового бизнеса, для определения перспектив роста и развития, для формирования активов организации.

Место бизнес-плана в бизнес проекте

Главная цель, которую преследует любой проект — это достижение максимума прибыли при минимуме затрат. Бизнес-план способствует решению этой задачи, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение проекта. Бизнес-план сам по себе не гарантирует успеха, но может обеспечить немало важных и благоприятных факторов для проекта.

Вопросам разработки бизнес-планов проектов посвящено большое количество зарубежной и отечественной литературы, однако это не означает, что существуют единые, жестко установленные стандарты. Выполняя процедуры планирования, специалист оперирует набором «сухих» данных, однако сам процесс планирования, описание пути превращения идеи в осязаемую реальность требуют, наряду с высокой компетенцией, творческих способностей, в первую очередь, потому, что каждый проект в своем роде уникален. Другими словами, бизнес-план проекта скорее произведение искусства.

Бизнес-планирование в проектной деятельности — явление новое в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику. Необходимость составления бизнес-планов осознана на государственном уровне. Первым шагом в этом направлении была разработка инвестиционных программ предприятиями, находящимися в процессе приватизации: 15% уставного капитала этих предприятий выставлялось на инвестиционный конкурс. Победитель инвестиционного конкурса обязывался реализовать инвестиционную программу, разработанную предприятием. Отдавая себе отчет в том, что эти инвестиционные программы далеко не тот бизнес-план, о котором мы говорим, тем не менее, составление этих программ заставило руководителей предприятий задуматься о том, какие инвестиции и под какие программы им необходимы для нормального функционирования предприятия, т. е. как привлечь инвестиционный капитал.

В целях развития инициативы частных инвесторов и более эффективного использования частных инвестиций президентом Российской Федерации издан указ «О частных инвестициях в Российской Федерации» № 70 от 20.01.96Указ о внесении изменений и дополнений в указ президента Российской Федерации от 17.09. 1994 г. №1928 — СПС «Консультант Плюс» , согласно которому ежегодно выделяются государственные инвестиции на финансирование высокоэффективных инвестиционных проектов, при условии размещения этих средств на конкурсных началах. Согласно этому указу конкурсный инвестиционный проект должен иметь бизнес-план, заключение государственной экологической экспертизы, государственной вневедомственной или независимой экспертизы.

Таким образом, значение бизнес-планирования в проектной деятельности резко возросло, и предпринимателям, всем без исключения, начиная от директоров крупных государственных предприятий, акционерных обществ и заканчивая представителями малого бизнеса необходимо знать и уметь составлять бизнес-план для того, чтобы их проекты привлекали будущих инвесторов.

Бизнес-план проекта

Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов.

Бизнес-план проекта

Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:

расчета финансовых вопросов проекта;

анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;

прогнозирования проблем и методов их решения;

конкретизации инвестиций, продаж и доходов.

Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:

социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;

улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;

специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.

Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта

Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ.

Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.

Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.

Место бизнес-плана в проектном цикле

Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.

Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.

В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:

Источник https://studref.com/305813/ekonomika/mesto_biznes_plana_sisteme_upravleniya

Источник https://studbooks.net/1359495/menedzhment/mesto_rol_biznes_plana_upravlenii_proektami

Источник https://prorektor.com/stati/biznes-plan-proekta/