Обзор сервисов для разработки бизнес- планов — Маркетинг на vc. ru

Обзор сервисов для разработки бизнес- планов

Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?

Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».

Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?

— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную. Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.

— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.

— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.

Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.

— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.

Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.

Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.

План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.

— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.

Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.

Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.

— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.

— Изменение состава статей доходов и расходов.

— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.

Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.

— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.

— Возможность делать все это в совместном доступе.

Есть ли сервис, который решает все эти задачи?

Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.

Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.

Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.

ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.

1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.

2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.

3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.

7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет.

11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.

Графики генерируются, инфографики нет.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.

13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.

Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.

Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.

2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.

1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.

2. Цена – от 110 тыс. руб. в год

3. Совместный доступ – нет.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности — любые.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.

7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет

11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.

13. Использование типовых формулировок. Нет.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.

Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.

Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.

Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.

1. Демоверсия –нет.

2. Цена – от 249 руб. в месяц.

3. Совместный доступ – нет.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности – любые.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.

7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет

11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.

13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Вывод.

Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.

Текстовые блоки и визуализация не проработаны.

Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.

Лучшие приложения для составления бизнес-плана: ТОП-6

Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.

Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.

Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.

Возможности программ

Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.

Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:

• имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
• с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
• можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
• новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
• для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
• дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.

Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.

С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.

Как выбрать

Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.

Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:

Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

«Business Plan PL»

Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.

Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru

Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Business Plan Pro»

С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.

В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.

«Альт-Инвест»

Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.

Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.

Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.

Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:

Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.

Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.

Заключение

Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.

Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.

Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.

Программы для бизнес-планирования: обзор, виды и варианты использования

На сегодняшний день ситуация на рынке специализированных компьютерных программ такова, что легко находится фактически любой софт, независимо от направленности. Вот и для бизнеса, а также сопутствующих работ есть очень большое количество программ. Причем, что позволяет ощутить определенную гордость, множество высококлассного ПО разработано отечественными программистами.

Программы для бизнес-планирования и ведения дел дают возможность ускорить процесс разработки, в том числе и полностью автоматизировать расчеты. Кроме того, многие функции позволяют сделать анализ и выявить недостатки на текущем этапе работы. Также в функционал каждого приложения интегрирована система подсказок и пошаговых шаблонов, что позволит на выходе получить идеально отточенный бизнес-план.

Правильный подбор программы для бизнес-планирования

Конкуренция очень высока, и поэтому сделать правильный выбор не так и просто. Некоторые гонятся за бесплатностью, некоторых не устраивает интерфейс и сложность в обращении. Но в первую очередь прикладные программы в бизнес- планировании должны соответствовать взаимозаменяемому уравнению: цена-качество-доступность.

Да, стоимость хорошего софта достаточно высока, поэтому многие предприниматели отказываются от дорогих программ в пользу бесплатных и дешевых. Это в корне неправильный подход, так как такие приложения обычно имеют ряд изъянов: мало функций, ограниченное время использования. Есть вариант со взломанными ключами лицензии к такому софту, но качественной работы и обновлений от этого ждать не стоит.

И если с ценой более-менее все понятно, то гораздо сложнее определиться с основной направленностью работы программы для бизнес-планирования. Точнее, как часто и для каких целей она будет использоваться.

Направленность программ для бизнеса

Итак, для начала необходимо уяснить для себя, что проект разрабатывается не для внутреннего использования, а в расчете на другого потребителя (контролирующий или финансовый орган, инвесторов). И именно от качества бизнес-плана зависит, насколько жизнеспособным выглядит будущее предприятие, насколько оно рентабельно. Можно воспользоваться старым способом и изготовить проектный документ вручную, но это очень долго и не всегда получается так, как нужно.

Помимо бизнес-направленности, данный софт имеет и вспомогательную ветку развития. В частности, рабочая программа бизнес-планирования для СПО позволяет более грамотно подготовить будущих специалистов в отрасли предпринимательства и торговли, а также правильного вложения инвестиций.

Достоинства программ для планирования

Профессиональный софт для бизнес-планирования должен обладать следующими параметрами:

• доступность любой категории пользователей. Даже неподготовленный человек должен суметь разобраться в нюансах программы с помощью подсказок и инструкций;
• уже на первых этапах бизнес-план должен сформироваться под конкретную аудиторию, т.е. под получателей (спонсоров, инвесторов и т.п.);

• не должна быть упущена ни одна мелочь, каждый этап плана должен быть максимально объемным и информативным. Это значит, программы для бизнес- планирования должны содержать не только голые цифры и расчеты, но и элементы аналитики и описания;
• проект должен быть четко структурирован, чтобы у адресата сохранялось до конца четкое понимание и представление будущего предприятия;
• обязательная совместимость с офисными и другими приложениями, на случай, если потребуется вложение дополнительных файлов;
• все опции и инструменты софта должны быть доступны без лишних кликов и поиска.

А теперь можно перейти к обзору приложений, которые обладают таким списком достоинств.

Project Expert – качество и доступность

По сути, это автоматизированное бизнес-планирование. Рабочая программа, которой отдали предпочтение десятки тысяч пользователей, а также специалисты. Недаром Project Expert ценится в качестве общего шаблона для создания профессиональных бизнес-планов.

Основная суть ее сводится к созданию прочной модели проекта предприятия, в которое фактически не требуется никаких вложений. «Бизнес с нуля», так сказать. Расширенный функционал позволяет преподносить адресатам многоуровневые схемы, расчеты, перспективы развития, с детальным указанием затрат и вложений. Итоговый анализ, проводимый автоматически, отобразит такие важные показатели, как доходность, эффективность и целесообразность вложения средств.

Основная среда применения Project Expert – крупные компании, тресты, оказывающие финансовую поддержку малому и среднему бизнесу. Но она хорошо смотрится и как учебная программа бизнес-планирования за счет своей доступности и понятного интерфейса.

Поддерживает работу во всех операционных системах, а также мультиязычность (русский, английский, украинский).

Финансовая модель предприятия – все гениальное просто

Еще один крупный софт для создания бизнес-проектов, «Финансовая модель предприятия», обладает широким спектром рабочих опций и инструментов. В нее входит, помимо стандартного набора, финансовый расчет и оценка денежных вливаний, создание объемной материальной базы, углубленный анализ всех ответвлений бизнеса, проблемные моменты и равномерное финансирование.

Данный софт смело претендует на звание «Программа основы бизнес- планирования», так как в ней содержится обучающая информация с видео и кликабельными ссылками. Разработчики программы постарались создать все условия для комфортной работы, о чем свидетельствуют и всплывающие подсказки, и комментарии.

Поддерживает все ОС семейства Windows, русский, английский и украинский языки. Единственный минус – необходимость приобретения полной версии. Для ознакомления доступна лишь демо-версия с пробным периодом работы.

Business Plan Pro – выбор предпринимателей

А вот приложение Business Plan Pro – это многофункциональный профессиональный инструмент для создания бизнес-планов. Однако количество опций в данной программе очень велико:

• детальный анализ актуальных рынков с выявлением наиболее прибыльных направлений;
• четкая инфографика доходной и затратной части бизнеса;
• огромный набор шаблонов бизнес-планов (порядка 500 единиц);
• разделение аналитической и математической составляющих проекта (информация и расчеты размещаются в четком соответствии с планом, делают общую картину понятной).

Несмотря на то что это именно профессиональный софт, Business Plan Pro вполне подходит в качестве обучающий программы по бизнес-планированию для дисциплины СПО. Настолько простой и понятный интерфейс. Кроме того, доступны подсказки и взаимодействие с элементами программы.

Софт устанавливается на любую ОС, от Win XP до Win 10, имеет русификацию. К сожалению, в бесплатном доступе доступна ограниченное время, для открытия полного функционала необходимо приобретение лицензионной версии.

«Мастерская бизнес-планирования» – первый шаг в бизнесе

Если пользователь делает первые шаги в своем нелегком пути к вершине бизнеса, софт «Мастерская бизнес планирования» – лучший выбор. Элементарное управление, доступный и интуитивно понятный интерфейс, простые и понятные шаблоны – все это оказывает первую помощь новичкам.

С другой стороны, несмотря на кажущуюся простоту, эта программа обладает всем солидным набором функций, которые делают работу по созданию бизнес-плана для начинающего комфортной, а для профессионалов – быстрой и выгодной (в плане заработка). Присутствуют тут и шикарная методическая база, и инструментарий для создания качественного бизнес-проекта (шаблоны, наглядные примеры, подсказки, комментарии, советы).

В завершение

Хочется сказать, что сегодняшняя конъюнктура рынка такова, что грамотно вложить средства и окунуться с головой в мир бизнеса не так уж и просто. Именно поэтому программы для бизнес-планирования нужны, чтобы уже на начальных этапах иметь хоть какое-то представление о своей будущей деятельности. Кроме того, использование такого софта даст возможность грамотно рассчитать расходную часть, провести анализ и исключить возможные ошибки в работе.

Источник https://vc.ru/marketing/282864-obzor-servisov-dlya-razrabotki-biznes-planov

Источник https://fbm.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/prilozhenija-dlja-sostavlenija-biznes-plana.html

Источник https://fb.ru/article/454733/programmyi-dlya-biznes-planirovaniya-obzor-vidyi-i-variantyi-ispolzovaniya