Автоматизация расчетов при составлении бизнес-планов, Пакеты прикладных программ по бизнес-планированию — Бизнес-планирование

 

Обзор сервисов для разработки бизнес- планов

Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?

Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».

Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?

— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную. Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.

— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.

— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.

Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.

— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.

Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.

Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.

План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.

— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.

Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.

Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.

— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.

— Изменение состава статей доходов и расходов.

— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.

Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.

— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.

— Возможность делать все это в совместном доступе.

Есть ли сервис, который решает все эти задачи?

Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.

Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.

Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.

ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.

1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.

2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.

3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.

7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет.

11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.

Графики генерируются, инфографики нет.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.

13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.

Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.

Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.

2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.

1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.

2. Цена – от 110 тыс. руб. в год

3. Совместный доступ – нет.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности — любые.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.

7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет

11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.

13. Использование типовых формулировок. Нет.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.

Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.

Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.

Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.

1. Демоверсия –нет.

2. Цена – от 249 руб. в месяц.

3. Совместный доступ – нет.

4. Анализ рынка- нет.

5. Виды деятельности – любые.

6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.

7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.

8. Воронка продаж – нет.

9. План рекламы и продвижения- нет.

10. Расчет Unit- экономики – нет

11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.

12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.

13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.

14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.

Вывод.

Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.

Текстовые блоки и визуализация не проработаны.

Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.

Автоматизация расчетов при составлении бизнес-планов

Сегодня развитие организаций (предприятий) напрямую зависит от достижений научно-технического прогресса (НТП) и внедрения инновационных проектов. Ускорить процесс в подготовке и оценке бизнес-планов позволяют современные пакеты прикладных программ (ППП), которые существенно сокращают время на расчеты, позволяют более оперативно принимать управленческие решения.

Отечественные ППП основаны на общепринятых в мире методиках инвестиционного анализа и адаптированы к российской специфике (отличия системы учета и налогообложения, законодательство, инфляция и т. п.). Российские ППП базируются на «Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов» (утв. Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госстроем РФ 21.06.1999 № ВК 477) и на методиках финансового анализа, использующих международную деловую практику (методики ЮНИДО и Всемирного банка).

Разработчики ППП регулярно их обновляют, выпуская более гибкие версии, не требующие длительного обучения для их использования, что позволяет им ежегодно расширять круг пользователей.

Российский рынок завоевали следующие ППП: COMFAR (разработчик — UNIDO), Алът-Инвест (ИКФ «Альт»), ТЭО-Инвест (Институт проблем управления РАН), Project Expert (ПО «ПРО-ИНВЕСТ ИТ»), Inergy Invest (Научный центр прикладных исследований), Инвестор-PL Milenium III (Общество финансового и экономического развития РОФЭР), ИНЭК-холдинг (ИНЭК).

Авторы программных продуктов для расчета эффективности инвестиционных проектов двигались в двух направлениях. Первая группа разработчиков свои усилия направляла на разработку универсальных ППП, не зависящих от отрасли и конкретной задачи. К ним можно отнести: COMFAR, Project Expert, Альт-Инвест, ИНЭК- Холдинг, ТЭО-Инвест.

Вторая групп ориентировалась на уникальность и отраслевые особенности конкретного проекта, например, Energy Invest. Фирма Интеринвестпроект для отдельных инвестиционных проектов разрабатывает индивидуальные модули, так как ни в универсальные, ни в отраслевые пакеты они не вписывались.

Практика показала, что по оценке эффективности инвестиционных проектов более приемлемыми программными продуктами являются отраслевые, так как в них учитываются специфические отраслевые особенности исходной информации: технология производства, а вследствие этого и методологические особенности учета и калькулирования продукта; нормативная и правовая база данных по российским и зарубежным инвестиционным проектам и пр. Отраслевые программы зачастую дешевле универсальных. Некоторые универсальные ППП хорошо проявили себя в следующих отраслях: Альт-Инвест — в машиностроении, ИНЭК-Холдинг — при банкротстве предприятий, a Project Expert — в энергетике и металлургии.

Универсальные ППП проигрывают отраслевым в силу необходимости произвести большее количество вспомогательных расчетов, для новых пользователей труднее сопоставить исходную первичную информацию с показателями такой программы. Профессионалы, обладающие знаниями по отрасли и знающие ее специфику, могут использовать и универсальные пакеты, для них это может быть более предпочтительным.

Зачастую консалтинговые фирмы на основе программы Microsoft Excel разрабатывают собственные программные пакеты под каждый конкретный инвестиционный проект. Малый бизнес, не имеющий достаточных финансовых средств для приобретения разрекламированных прикладных программ, довольствуется собственными разработками на основе электронных таблиц Excel.

Все ППП преследуют одну цель — разработать методику для анализа инвестиционных проектов. Все разработчики используют одинаковые технико-экономические и финансовые показатели, поэтому общие классические подходы к оценке инвестиций и расчетам примерно равные. Такие пакеты служат неким инструментом для конкретной ситуации конкретного предприятия.

Функциональный потенциал последних версий пакетов для расчетов инвестиционных проектов имеет мало различий, и возможности у них по многим параметрам одинаковые и имеют серьезный арсенал средств анализа, что позволяет:

• • определить план производства на длительный период и на основе этого разработать детальный производственный план и финансовый план;
• • оценить будущий потенциал предприятия, а именно потребности в производственных ресурсах и денежных средствах;
• • разработать схему потока денег в инвестиционный проект;

• • проанализировать эффективность различных источников финансирования;
• • определить эффективную стратегию маркетинга;
• • рассчитать рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• • осуществить оценку эффективности инвестиций с учетом временного фактора с помощью коэффициента дисконтирования;
• • составить прогноз общей и структурной инфляции;
• • создать бизнес-планы как для нового, так и действующего предприятия независимо от масштабов (от небольшой частной фирмы до холдинговых структур);
• • сформировать проекты любой сложности от расчета окупаемости нового оборудования, внедрения новых технологий до оценки эффективности строительства промышленного предприятия;
• • использовать в пакете наименование тысячи товаров и услуг и неограниченный перечень видов ресурсов;
• • проиграть различные варианты развития бизнеса. С помощью имитационных моделей проверяются и анализируются различные сценарии развития бизнеса, варьируются значения факторов, способных повлиять на конечные финансовые результаты;
• • сформировать стандартные формы финансовой отчетности, на базе которых возможно рассчитать и оценить наиболее распространенные финансово-экономические показатели по проекту;
• • провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности;
• • сформировать пакеты табличных форм и графических иллюстраций;
• • использовать в расчетах две и более валюты (из списка);
• • осуществлять контроль процесса реализации инвестиционного проекта;
• • использовать ППП любому пользователю с единственным требованием к нему — хорошо знать описываемый бизнес;
• • оформить бизнес-проекты в соответствии с международными стандартами на русском и английском, а также нескольких европейских языках — для некоторых ППП.

К наиболее популярным относят следующие программы, которые схожи по функциям, но различаются по конструктивным решениям.

Программный продукт Альт-Инвест основан на программе Microsoft Excel, что позволяет специалисту изменять алгоритм выполняемых расчетов в соответствии с потребностями техникоэкономического обоснования или особенностями инвестиционных проектов, т. е. предоставляет широкий выбор методов расчета. Эта модель является открытой, гибкой, и пользователь может самостоятельно расширять круг рассчитываемых дополнительных требуемых показателей, может увидеть формулы их расчета и т. п.

Кроме этого продукта, в комплекс программных продуктов фирмы «Альт» входят: Альт-Инвест (сумм), Альт-Инвест строительство, Альт-Финансы (система комплексного анализа финансового состояния предприятия), Альт-Прогноз (сумм) (формирование оптимальной финансовой политики предприятия).

ППП «Альт-Инвест» успешно используется в таких отраслях, как добывающая промышленность (горная, нефтегазовая), машиностроение, энергетика, строительство, транспорт (РЖД), агробизнес, банки, государственные организации, вузы.

Программный продукт ТЭО-ИНВЕСТ представляет собой схемы планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов, моделирования имитационной модели финансовых потоков, который реализован в пакете Microsoft Excel, является открытым и прозрачным. Расчеты можно осуществлять по 15 видам продукции, 100 позициям инвестиционной программы, свыше 80 видам переменных и постоянных затрат.

Программный продукт Project Expert является закрытым. Все формы отчетных документов и формулы для расчета экономических показателей введены в систему и не требуют от пользователя дополнительных трудозатрат, какие-либо изменения в них вносить невозможно, а также нельзя просмотреть расчетные формулы.

Пакет Project Expert обеспечивает высокую надежность и скорость расчетов, данный продукт имеет несколько модификаций: Lite (облегченную), Professional (профессиональную) и Holding («холдинг»), которые различаются по функциональным возможностям и стоимости.

Выбор программы для автоматизации расчетов инвестиционных проектов определяется особенностями конкретного проекта и зависит от субъективных факторов каждой конкретной организации (предприятия), предпочтения пользователя, осуществляющего расчеты.

Лучшие приложения для составления бизнес-плана: ТОП-6

Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.

Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.

Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.

Возможности программ

Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.

Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:

• имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
• с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
• можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
• новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
• для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
• дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.

Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.

С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.

Как выбрать

Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.

Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:

Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.

«Project Expert»

Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.

К особенностям ее применения относится:

• простота использования;
• благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
• интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
• все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
• в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.

Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.

Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.

Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.

«Business Plan PL»

Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.

Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru

Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.

«Мастерская бизнес-планирования»

Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.

К нюансам использования этого приложения относится:

• программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
• в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
• для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
• бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.

Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.

Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.

«COMFAR III Expert»

Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.

К другим ее значимым преимуществам относится:

• в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
• особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
• интерфейс является удобным, продуманным и простым.

К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.

«Business Plan Pro»

С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.

В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.

«Альт-Инвест»

Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.

Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.

Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.

Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:

Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.

Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.

Заключение

Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.

Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.

Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.

Источник https://vc.ru/marketing/282864-obzor-servisov-dlya-razrabotki-biznes-planov

Источник https://studme.org/397287/finansy/avtomatizatsiya_raschetov_sostavlenii_biznes_planov

Источник https://fbm.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/prilozhenija-dlja-sostavlenija-biznes-plana.html